Background

Pixelz Blog

Krijg meer inzicht in productfotografie, nabewerking en best practices voor fotografie voor e-commerce.

Creëer een effectieve workflow in de productfotografie


Main Image

Kijk de efficiency af van de fashion retailers!

Beschouw jij een eCommerce partij als een productiebedrijf? Of je nu een grote modeketen bent of een kleine webwinkelier, je hebt altijd te maken met een bepaalde vorm van productie. En je succes hangt dan af van de wijze van efficiëntie. Hoe snel kun je je producten produceren, fotograferen, online zetten en vermarketen?

De basis van iedere workflow is organiseren. Een gedetailleerde planning, een ingerichte werkplek, eenvoudige processen, archiveren logisiteke systemen en communicatie zijn allen belangrijke componenenten van je workflow. Hoe beter je deze hebt ingericht, des te succesvoller kun je werken.

Als kleine webwinkelier kan dit alles wat overweldigend zijn. Misschien voel je je alsof je niet de juiste tools of kennis hebt, maar dit is niet het geval. Neem een voorbeeld aan de grote modeketens. Al die processen, ze zijn allemaal eigen te maken door te kijken, te doen en af te stemmen op je eigen situatie.

In dit artikel zul je leren hoe je je dagelijkse productiviteit kunt stroomlijnen en zo je productfotografie te verbeteren.

Wel of niet uitbesteden?

Voor je een fotografie project start is het misschien handig om je je af te vragen of je dit werk niet beter kun uitbesteden aan professionals? Wil je een fotograaf je shoots en nabewerking laten doen? Of wil je zelf fotograferen maar de beelden voor de nabewerking naar een online beeldbewerkingsplatform sturen?

Misschien denk je dat je niet de budgetten hebt om uit te besteden, maar vergeet niet dat je eigen tijd ook kostbaar is. In de tijd die je je bespaard kun je je focussen op de marketing en sales en zo je omzet verbeteren.

1. Organisatie

Categoriseer je producten

Orginiseren is de eerste stap in ieder process. Ideaal zou je alle producten hebben gesorteerd, gepaard en gecategoriseerd op kleur, type of andere informatie.

The tag included on this shoe provides clear, identifying information about the product.

The tag included on this shoe provides clear, identifying information about the product.

We raden je aan alle producten te labelen met de belangrijkste informatie. Bijvoorbeeld het productnummer, naam, kleur en maat. Vaak staat dit ook op de verpakking maar je kunt ook je eigen systeem hanteren. Zorg dat je voor ieder productnummer op je computer vast mapjes hebt, zodat alle foto’s gelijk op de juiste plaats kunnen worden opgeslagen.

Beelden categoriseren

Net zo belangrijk als het labelen van je producten, is het labelen van je digitale beelden en files die erbij horen. Je kunt er voor kiezen om dat handmatig te doen, of door bijvoorbeeld Adobe Lightroom.

You can purchase Adobe Lightroom here.

>

Het categoriseren door middel van software is bijzonder handig, omdat je alle foto’s kunt zien die je hebt genomen. Je kunt ze filteren, selecteren, hernoemen en batches maken voor meerdere foto’s tegelijk. Er zijn meerdere fotocatalogi maar Adobe Lightroom is één van de beste. Naast catalogi aanmaken kun je in Lightroom eenvoudig nabewerken, exporteren en archiveren.

This is the export screen in Adobe Lightroom, where you’re presented with a number of different settings to customize the export

Idealiter, aan het einde van het proces, voer je de productnaam, omschrijving en data in bij de filenaam, zodat je eenvoudig kunt bewaren en backups kunt maken.

Backups maken

Sla je foto’s altijd op één locatie op en maak een backup die je op een andere locatie bewaart. Externe harde schijven zijn hier ideaal voor. Kies een harde schijf die past bij je computer, maar die ook te gebruiken is bij PC’s en Mac’s, zodat je altijd je foto’s kunt delen zonder voor conversie problemen te komen te staan.

You can purchase great external hard drives for between $99-200+ (depending on storage space) here.

Een andere goede optie is je werk opslaan in een virtuele cloud. Files die bewaard worden in de cloud staan absoluut veilig en zullen nooit beschadigd kunnen worden door brand of overstroming. In de meeste gavellen raden we je aan om je bestanden op te slaan op zowel een harde schijf als in een cloud.

Apple brand new image management app Photos

Apple brand new image management app Photos.

Bitcasa is one of many cloud storage companies. They offer their services here for $10 monthly.

Bitcasa is one of many cloud storage companies. They offer their services here for $10 monthly.

Hoe je kiest te classificeren, organiseren en te backuppen, zorg dat je een logisch stap-voor-stap process hebt uitgedacht en dit nauwkeurig opvolgt.

Een handmatige workflow creëren

Een ander belangrijk onderdeel van je organisatorische strategie is het creëren van een werkproces op maat. Deze handleiding zal alle stappen moeten omvatten en behandelen die er wordt gevoerd in jouw onderneming. Ook als je onderneming groeit is dit belangrijk, zodat alle processen op een consistente manier worden doorgevoerd.

Deze handleiding of procesbeschrijving zul je vaak moeten bijwerken, wanneer je processen verbeteren. Communicatie is ontzettend belangrijk in een productiebedrijf! Omschrijf ieder proces en iedere taak van iedere betrokkene.

2. Je producten voorbereiden

Nadat je hebt beslist of je delen gaat uitbesteden, zul je al je producten en werkplek moeten voorbereiden op de fotoshoot.

Neem voldoende tijd voor de voorbereiding, ieder stofdeeltje zal te zien zijn op je foto. Natuurlijk kun je dat in de nabewerking oplossen, maar dit kost meestal meer tijd dan een gedegen voorbereiding. Die dit daarom voor je fotograferen.

Kleding moet schoon, gestreken, vrij van kaartjes zijn en nagekeken worden op eventuele losse draadjes, knoopjes of andere details. Schoenen moeten zijn gepoetst, stickers overal vanaf gehaald en bij sieraden mag niet het minste kraaltje of detail ontbreken.

Je producten organiseren

Je producten organiseren

Organizing your products

Als je producten er op hun best uitzien, dan zet je alles op volgorde waarop je wilt gaan fotograferen, voorzien van de benodigde productinformatie. Stel je een winkelschap voor, maar dan nu met producten uit de verpakking, schoon en klaar om gefotografeerd te worden.

Our products will be photographed in this exact order and they are all arranged accordingly in our studio

Our products will be photographed in this exact order and they are all arranged accordingly in our studio

Wanneer je je producten netjes hebt gecategoriseerd, zul je een lijst moeten maken met alle items, zodat je deze kunt afvinken tijdens de shoot.

Een model kiezen

Als je je producten gaat fotograferen op een model, zorg dan dat je model past bij de “look & feel” van je product. Doe inspiratie op bij je concurrenten en kijk wat voor modellen zij hebben gekozen.

Sportmerken kiezen doorgaans modellen die een sportieve bouw hebben, terwijl horlogefabrikanten modellen kiezen om hun mooie handen. Kies het model dat het beste jouw merk of product laat uitkomen en als voorbeeld kan dienen voor je klanten.

Example: Adidas uses a professional gymnast for their products

Een camera kiezen

Er zijn enorm veel spiegelreflaxcamera’s om uit te kiezen, dus we raden je aan om wat voorwerk te verrichten. Voor basis productfotografie raden wij je de Canon Powershot SX510 aan, of de Nikon D53000.

Hoe kies je de juiste foto software?

Besteed hier niet teveel aandacht aan. Waarschijnlijk fotografeer je op je CF of SD kaart en stuur je de beelden via een kaartlezer naar je computer als je klaar bent. Fotosoftware kan dit proces iets versnellen. Met deze software leest je computer direct de beelden af en slaat ze op in een juiste folder. Niet heel erg belangrijk, maar het versnelt het proces en dat is altijd winst.

Image capturing software like DSLR Remote Pro can help to streamline your productivity.

Image capturing software like DSLR Remote Pro can help to streamline your productivity.

Wij raden je DSLR Remote Pro aan. Door op de spatiebalk te klikken geeft het programma je direct allerlei informatie over je beelden. Zo kun je instellingen monitoren en zo nodig aanpassen. Het enige nadeel is dat het programma je niet laat hernoemen, exporteren of nabewerken. Adobe Lightroom doet dit wel.

Voor een meer geavanceerd programma kun je kiezen voor Capture One. Met dit programma kun je de beeldkwaliteit en camera-instellingen monitoren, vastleggen en importeren. Maar daarnaast heeft het programma de mogelijkheid om te catelogiseren, selecteren, batches te draaien, te exporteren en te archiveren.

Al deze stappen zijn essentiëel in je processen, dus het minimaliseren van deze stappen maakt dat je nog sneller kunt produceren.

Beeldbewerkingssoftware selecteren

Als je foto software geen mogelijkheden biedt aan nabewerking, dan zul je een programma als Adobe Photoshop of Apple Aperture moeten aanschaffen om de nabewerking mee te doen.

Image capturing software like DSLR Remote Pro can help to streamline your productivity.

Photoshop is het meest bekende en toegankelijke programma en werkt prima samen met Adobe Lightroom. Een licentie voor Photoshop kost ongeveer € 750,-, maar via Adobe Creative Cloud kun je Photoshop en Lightroom samen gebruiken voor een maandelijkse bedrag van ongeveer € 10,-. Apple Aperture kost ongeveer € 80,-.

Je studio klaarzetten

Bij productfotografie is het streven meestal om elegante, eenvoudige en gedetailleerde foto’s te krijgen. Daarnaast horen de foto’s allemaal bij elkaar éénheid uit te stralen. Om dit te kunnen bereiken is de volgende studio set-up een perfecte basis. (lees onze post over het zelf opzetten van je budget fotostudio).

DIY photo studio shopping list

Volg de stappen op om tot het beste resultaat te komen.

Een werkplek zonder ongelukken

Als je hebt gekozen voor een eigen studio is het goed om eventuele ongelukken tot een minimum te beperken. Denk goed na waar je je computer, producten, stoel en lampen neerzet en zorg dat alles stevig staat. Zorg voor voldoende loopruimte tussen je camera, je computer en de producten.

Instead of allowing cords to run wild throughout your workspace, coil them up neatly and place the coil away from walkways. Also, wrapping the cord once under the leg of the light stand, will drag the light, rather than trip you and topple over the whole light

Als je met kunstlicht werkt, onthoud dan dat ze veel stroom gebruiken en zeer kostbaar zijn om te vervangen. Zet alles vast met ducktape, klittenband, zandzakken en klemmen. Gebruik professionele stroomkabels en haspels, bijvoorbeeld voor de bouw.

Dit zijn enkele goed tips om struikelgevaar te minimaliseren

3. Testfoto’s

Studio-afmetingen/afstanden vastleggen

Als je alles op de juiste plek hebt staan, schiet je een paar testfoto’s. Zijn de testfoto’s naar wens? Maak dan foto’s van de exacte setup, meet en noteer alle onderlinge afstanden.

Meet en markeer ook de afstand van de vloer tot je maximale foto-hoogte, de afstand van je statief tot je producten en zelfs de afstand van je lens tot vloer. Dit lijkt misschien onnodig, maar het absoluut essentieel als je alle foto’s eenduidig wilt maken.

Camera-instellingen opslaan

Hetzelfde geldt voor de camera-instellingen, in het bijzonder wanneer je in manuele modus fotografeert. (lees onze post over camera instellingen). Als alles goedstaat, noteer alle instellingen. Niet alleen sluitertijd en diafragma, maar ook ISO waarde, witbalans, brandpuntsafstand en alles wat eventueel belangrijk is. De meeste instellingen vindt je in de display van je camera.

Stel, je fotografeert een product op een model, sluitertijd 1/250, diafragma f16, ISO waarde 200 en een brandpuntsafstand van 50mm. Als je kunstlicht gebruikt, moet je ook de instellingen van de flitsers noteren. Misschien gebruik je wel een 5200k flitslicht, op maximale stroom, naast daglicht aan de linkerkant van je product.

Noteer alle gegevens en pas deze gegevens aan in de toekomst.

Beeldkwaliteit kiezen

Er zijn verschillende typen van beeldkwaliteit waaruit je kunt kiezen en de keuze hangt af van je doeleinden. Kies ook hier altijd dezelfde. Als je beelden voor meedere doeleinden gebruikt worden, kies dan “RAW” zodat je de hoogstmogelijke kwaliteit krijgt die jouw camera kan leveren.

The image quality settings screen can be found in your camera’s internal menu area

RAW files bieden je een maximal aantal opties bij de nabewerking, maar zijn vaak groot en kunnen alleen worden uitgelezen in special daartoe ontworpen programma’s. Voor webdoeleinden kun je vaak genoegen nemen met .JPEG bestanden. JPEG bestanden zijn eenvoudig te bewerken, nemen minder geheugenruimte in en kunnen snel en eenvoudig worden gedeeld met anderen.

4. Fotograferen

Wanneer alles is gemeten en vastgelegd in je studio en camera-instellingen, is het tijd om te beginnen met fotograferen. Het beste is om te fotograferen, alsof je niet gaat nabewerken. Het kan nooit je bedoeling zijn, om matige foto’s op te trekken in de nabewerking. Leer jezelf aan om in de basis al goede foto’s te nemen.

5. Nabewerking

Als je je productfoto’s hebt gemaakt, open je ze op je computer. Verwijder de ongewenste beelden, hernoem de overgebleven bestanden en sla de bestand op voordat je ze gaat nabewerken.

Het meest gebruikte en bekende programma is Adobe Photoshop.

De nabewerking is ook de meest eenvoudige stap om tegen geringe kosten uit te besteden aan een professional. Zorg dat je iedere keer dezelfde partij gebruikt, zodat je beelden consistent zijn. Wil je de nabewerking zelf doen, volg dan de volgende stappen in onze blogpost over hoe je het zelf doet..

Gebruik eerst “Actions”

In de nabewerkingssoftware is een onderdeel dat heet “Actions”. Als je alle acties hebt gedaan, zodat je foto’s er op hun best uitzien, dan kun je dit traject vastleggen in een “Action”. Iedere volgende fotoshoot, werk je dan de foto’s op exact dezelfde wijze na.

Here is the Actions window, where you can press “Record” and save your edits

Door de “Actions” mogelijkheid in te schakelen reduceer je je nabewerkingstijd aanzienlijk. Er is geen sprake van foutjes of vergissingen. Voor alle standaardnabewerkingen raden we je deze actie van harte aan.

Bezoek deze site voor een gedetailleerde stap voor stap handleiding hoe je “Actions” gebruikt.

Optimaliseren voor websitegebruik

Je kunt je foto’s optimaliseren voor websitegebruik. Dit is de allerlaatste actie die je uitvoert, samen met het bijsnijden van je uiteindelijke beeld.

Meerdere versies bewaren van iedere foto

Voordat je begint met het editen van je beelden, zorg je dat de orginele beelden zijn opgeslagen conform de juiste bestandsbenamingen. Daarna maak je de aanpassingen en sla je de foto met de hoogstmogelijke beeldkwaliteit op. Uiteindelijk maak je een kleinere versie voor gebruik op het web, en ook deze file sla je apart op.

Image Alt

Voor printdoeleinden gebruik je de hoogstmogelijke beeldkwaliteit, met 300 dpi. Bestanden voor het web hebben voldoende aan veel minder en meestal is 100dpi voldoende.

We have included identifying information in our images’ filenames to help us quickly determine each image’s version

Label je foto’s in special mappen. Bijvoorbeeld, de originele bestanden sla je op in het mapje CR2 of RAW. De foto’s die je wilt gebruiken, doe je in het mapje “Selects” en de map “Final” bewaar je alle nabewerkte bestanden. In deze laatste map heb je twee submappen “Print” en “Web”. In iedere folder zitten dezelfde foto’s, maar in andere bestandsformaten. Bestandsbenamingen kunnen zijn:

Productnaam_Bedrijfsnaam_Kleur_Print.jpg en Productnaam_Bedrijfsnaam_Kleur_Web.jpg

Denk altijd goed na wanneer je je werk wilt “saven” en zorg dat je nooit je originele bestand overschrijft!

Het optimaliseren van je productiviteit lijkt misschien een hoop werk, daarom besteden de grote modeketens ook grote delen van de nabewerking uit. Vind je dit te duur, dan kun je jezelf al een hoop tijd en geld besparen door je werkprocessen te optimaliseren.

De gemiddelde modeketen is ongeveer twee weken bezig met het voorbereiden van de producten die online ekomen en er is geen reden om niet dezelfde tijd aan te houden. Door de eerder genoemde tips te implementeren bespaar je tijd en geld en door steeds dezelfde werkprocessen uit te voeren op dezelde wijze, zul je merken dat je ook steeds sneller wordt in dezelfde stappen.

Het is allemaal een zaak van zoveel mogelijk DOEN!

Succes!